Mengurus student visa Canada adalah langkah penting bagi Anda yang ingin melanjutkan studi ke Negeri Maple. Visa ini menjadi izin resmi yang memungkinkan Anda tinggal, belajar, bahkan bekerja paruh waktu selama masa studi.
Untuk warga Indonesia, proses pengajuannya punya ketentuan khusus yang dikeluarkan oleh Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC).
Apa Itu Student Visa Canada?
Secara sederhana, visa pelajar adalah izin tinggal yang diberikan oleh pemerintah Kanada bagi mahasiswa asing yang diterima di lembaga pendidikan resmi (Designated Learning Institution/DLI).
Bagi pemohon dari Indonesia, pengajuan izin studi dilakukan melalui sistem online IRCC atau melalui Visa Application Centre (VAC) di Indonesia yang dikelola oleh VFS Global. Selain study permit, Anda biasanya juga akan diberikan Temporary Resident Visa (TRV) agar bisa masuk ke Kanada.
Persyaratan Utama yang Harus Anda Penuhi
Untuk warga Indonesia, ada persyaratan visa pelajar Kanada yang wajib dipenuhi. Jika tidak, aplikasi visa pelajar Kanada ditolak atau bisa tertunda.
Beberapa syaratnya antara lain:
- Surat penerimaan (Letter of Acceptance) dari lembaga pendidikan yang terdaftar di DLI.
- Paspor yang masih berlaku.
- Formulir aplikasi (seperti IMM 1294) dan dokumen pengiring (contoh: Family Information Form IMM 5707 jika membawa keluarga).
- Bukti keuangan yang memadai.
- Surat keterangan medis (medical exam) jika diminta.
- Police certificate (catatan kepolisian) jika diwajibkan.
- Jika kuliah di Quebec, tambahan dokumen Certificate of Acceptance (CAQ) diperlukan.
Menyiapkan dokumen ini sejak awal akan menghindarkan Anda dari kendala administratif.
Bukti Keuangan: Hal yang Tidak Boleh Diabaikan
Salah satu syarat utama adalah kemampuan finansial. Pemerintah Kanada ingin memastikan Anda bisa menanggung biaya hidup dan studi.
Untuk pemohon Indonesia, saldo bank minimum untuk visa pelajar Kanada setidaknya harus menunjukkan dana sekitar CAD 20.635 per tahun untuk biaya hidup, di luar biaya kuliah.
Bukti bisa berupa:
- Rekening bank pribadi atau orang tua.
- Surat sponsor resmi.
- Bukti pembayaran sebagian biaya kuliah.
- Bukti beasiswa (jika ada).
Dokumen keuangan yang jelas dan dapat diverifikasi akan memperbesar peluang aplikasi Anda diterima.
Persyaratan Bahasa
Meski IRCC tidak selalu mewajibkan tes bahasa untuk permohonan visa, universitas di Kanada umumnya menuntut bukti kemampuan bahasa Inggris.
Ada persyaratan IELTS untuk visa pelajar Kanada yang biasanya mengikuti standar universitas. Skor minimum berkisar di angka 6.0–6.5 untuk program sarjana, dan bisa lebih tinggi untuk program pascasarjana.
Karena universitas akan meminta bukti kemampuan bahasa sebagai bagian dari penerimaan, sebaiknya Anda mempersiapkan IELTS jauh hari sebelum mendaftar.
Biometrik dan Proses Tambahan
Sebagai pemohon dari Indonesia, Anda wajib melakukan biometrik (sidik jari dan foto) di VAC Jakarta. Biometrik harus dilakukan dalam 30 hari sejak diminta oleh IRCC.
Tanpa biometrik, aplikasi Anda tidak bisa diproses lebih lanjut. Jadi pastikan Anda segera menjadwalkan kunjungan ke VAC setelah menerima instruksi.
Biaya yang Perlu Disiapkan
Untuk warga Indonesia, biaya visa pelajar Kanada saat ini adalah CAD 150 per aplikasi. Selain itu, ada biaya biometrik sebesar CAD 85 per individu. Jika diminta, Anda juga mungkin perlu membayar pemeriksaan medis dan biaya tambahan terkait dokumen.
Total biaya bisa bertambah jika membawa anggota keluarga, jadi pastikan Anda menghitung anggarannya dengan matang.
Proses Pengajuan Visa
Banyak mahasiswa merasa tegang saat mengurus aplikasi visa pelajar Kanada, padahal alurnya cukup jelas jika dijalankan dengan tertib.
Langkah-langkahnya:
- Siapkan dokumen sesuai checklist untuk pemohon Indonesia.
- Buat akun secara online melalui portal resmi IRCC.
- Isi formulir aplikasi dengan data akurat.
- Unggah dokumen yang diminta.
- Bayar biaya aplikasi secara online.
- Lakukan biometrik di Visa Application Centre (VAC) Jakarta dalam 30 hari setelah diminta.
- Tunggu proses verifikasi dan keputusan dari IRCC.
Waktu proses bervariasi, biasanya beberapa minggu hingga beberapa bulan. Karena itu, ajukan aplikasi jauh sebelum perkuliahan dimulai.
Mengurus student visa Canada untuk warga Indonesia memerlukan persiapan dokumen yang lengkap, bukti keuangan yang kuat, serta perhatian pada detail seperti biometrik dan tes bahasa. Jika semua persyaratan terpenuhi, peluang mendapatkan izin studi akan jauh lebih besar.
Untuk memastikan dokumen penting seperti ijazah, transkrip, atau akta dapat digunakan secara resmi, Anda bisa memanfaatkan layanan Penerjemah Tersumpah dari Pro Penerjemah. Dengan layanan ini, dokumen Anda diterjemahkan secara sah, diakui secara hukum, dan memenuhi standar yang diminta pemerintah Kanada.
