Jika Anda memiliki rencana untuk melanjutkan studi ke luar negeri, salah satu dokumen yang wajib dipersiapkan sejak awal adalah visa pelajar. Visa pelajar adalah izin resmi yang dikeluarkan pemerintah suatu negara agar warga asing dapat tinggal dan belajar di lembaga pendidikan di negara tersebut.
Tanpa visa ini, proses studi tidak bisa dijalankan secara legal, dan tentu saja bisa menimbulkan masalah imigrasi di kemudian hari.
Pengertian Visa Pelajar
Visa pelajar merupakan jenis visa non-imigran yang ditujukan khusus bagi seseorang yang ingin menempuh pendidikan di luar negeri. Visa ini berbeda dengan visa kunjungan wisata karena status dan peruntukannya jelas diarahkan untuk kegiatan akademik.
Umumnya, visa hanya dapat diajukan setelah Anda mendapatkan surat penerimaan dari universitas atau lembaga pendidikan tujuan. Inilah yang membuat prosesnya sedikit lebih panjang dibandingkan visa wisata, tetapi penting agar status Anda di negara tujuan benar-benar sah secara hukum.
Tujuan Visa Pelajar
Visa pelajar memiliki fungsi utama sebagai izin tinggal bagi mahasiswa internasional.
Namun lebih dari itu, dokumen ini juga menjamin bahwa Anda:
- Bisa mengakses seluruh fasilitas pendidikan secara resmi.
- Memiliki status legal untuk tinggal sepanjang masa studi.
- Terhindar dari masalah hukum imigrasi karena kegiatan belajar dilakukan secara sah.
Dengan kata lain, visa pelajar adalah kunci utama agar perjalanan pendidikan Anda di luar negeri berjalan lancar, tanpa hambatan dari sisi administratif.
Syarat Mengurus Visa Pelajar
Untuk mendapatkan visa pelajar, ada beberapa persyaratan umum yang biasanya diminta, meskipun bisa berbeda di tiap negara.
Secara umum, dokumen yang perlu dipersiapkan adalah:
- Paspor dengan masa berlaku minimal 6 bulan.
- Surat penerimaan resmi (letter of acceptance) dari universitas atau sekolah tujuan.
- Bukti kemampuan finansial untuk biaya kuliah dan kehidupan sehari-hari.
- Formulir aplikasi visa yang diisi lengkap.
- Foto diri sesuai standar kedutaan.
- Transkrip nilai atau riwayat pendidikan.
- Surat rekomendasi akademik (jika diminta).
- Asuransi kesehatan dan surat keterangan medis di beberapa negara.
Di Indonesia, misalnya, mahasiswa asing juga perlu mendapatkan izin belajar dari Kementerian Pendidikan sebelum mengajukan visa. Jadi, selain dokumen pribadi, Anda juga harus menyesuaikan syarat tambahan yang berlaku di negara tujuan.
Cara Membuat Visa Pelajar
Banyak orang mengira bahwa cara membuat visa pelajar rumit. Padahal, jika semua dokumen sudah lengkap, tahapannya cukup jelas.
Berikut langkah umum yang biasanya berlaku:
- Mendaftar dan diterima di universitas atau sekolah tujuan.
- Mengurus izin belajar dari kementerian atau lembaga terkait (untuk beberapa negara, termasuk Indonesia).
- Mengajukan permohonan visa masuk melalui kedutaan, konsulat, atau sistem online negara tujuan.
- Membayar biaya visa sesuai ketentuan.
- Menjalani wawancara jika diwajibkan.
- Menunggu persetujuan dan penerbitan visa.
- Setibanya di negara tujuan, mengurus izin tinggal (residence permit atau KITAS di Indonesia).
Durasi pengurusan biasanya antara 2–6 minggu. Karena itu, sangat disarankan mengurus visa jauh sebelum jadwal keberangkatan.
Masa Berlaku Visa Pelajar
Visa pelajar berlaku berapa lama? Jawabannya tergantung pada negara dan program studi yang Anda jalani. Umumnya, visa diberikan sesuai durasi pendidikan: misalnya 6 bulan hingga 1 tahun untuk program bahasa, atau 3–4 tahun untuk jenjang sarjana.
Di Indonesia, mahasiswa asing yang menggunakan visa pelajar akan memperoleh izin tinggal terbatas (KITAS) yang berlaku 6–12 bulan dan dapat diperpanjang. Negara lain memiliki kebijakan serupa, dengan perpanjangan yang harus dilakukan sebelum masa berlaku habis.
Visa Pelajar Indonesia
Selain Anda yang ingin belajar ke luar negeri, mahasiswa asing juga dapat menempuh studi di Indonesia melalui visa pelajar Indonesia. Prosesnya biasanya melibatkan izin belajar dari Kementerian Pendidikan, visa masuk (VITAS), lalu konversi ke izin tinggal terbatas (KITAS).
Selama masa studi, universitas akan bertindak sebagai sponsor. Hal ini menunjukkan bahwa keberadaan visa pelajar diakui secara internasional sebagai dokumen legal untuk keperluan pendidikan.
Singkatnya, visa pelajar adalah dokumen penting yang wajib dipersiapkan bagi siapa saja yang ingin menempuh studi di luar negeri secara sah.
Dan jangan lupa, salah satu hal yang kerap menjadi kendala adalah penerjemahan dokumen resmi seperti ijazah, transkrip nilai, atau surat rekomendasi. Untuk memastikan dokumen Anda diterima kedutaan, gunakan layanan Penerjemah Tersumpah dari Pro Penerjemah agar hasil terjemahan sah dan sesuai standar internasional.
