Student visa Canada memang menjadi impian banyak orang yang ingin menempuh pendidikan di luar negeri. Mendapat kabar bahwa visa pelajar Kanada ditolak tentu membuat perasaan campur aduk. Anda sudah menyiapkan dokumen, mengisi formulir, bahkan mungkin sudah mengatur jadwal keberangkatan.
Namun, kenyataan berkata lain. Kabar baiknya, penolakan ini bukan akhir segalanya. Justru dari sini, Anda bisa belajar memahami penyebabnya dan menemukan solusi agar permohonan berikutnya lebih kuat.
Penyebab Penolakan yang Sering Terjadi
Sebelum Anda mengulang aplikasi, pahami syarat yang biasa diperiksa petugas: LoA dari institusi terdaftar (DLI), bukti dana yang memadai, paspor valid, serta pemeriksaan medis dan catatan kriminal jika diminta.
Perlu diingat, visa pelajar adalah, dokumen resmi yang menuntut bukti konkret karena petugas ingin memastikan tujuan Anda benar-benar untuk belajar. Sering kali penolakan bukan karena satu kesalahan besar, melainkan akumulasi detail yang kurang meyakinkan.
Beberapa masalah yang kerap muncul antara lain:
- Bukti keuangan yang tampak tidak stabil atau ada setoran besar mendadak tanpa penjelasan.
- Letter of Acceptance yang tidak jelas keasliannya atau bukan dari Designated Learning Institution (DLI).
- Rencana studi yang kurang logis terkait latar belakang akademik/pekerjaan sehingga petugas meragukan niat studi.
- Dokumen tidak lengkap, terjemahan tidak resmi, atau paspor yang masa berlakunya hampir habis.
- Riwayat imigrasi sebelumnya yang bermasalah atau kurang bukti keterikatan dengan Indonesia.
Langkah Praktis untuk Memperkuat Pengajuan Ulang
Setelah Anda menerima surat penolakan, baca alasan resmi dengan teliti.
Berikut tindakan yang nyata dan terukur:
- Perbaiki bukti keuangan: sertakan rekening koran beberapa bulan, slip gaji sponsor, atau GIC jika relevan.
- Pastikan LoA dari DLI dan dokumen dikirim langsung oleh institusi bila memungkinkan.
- Susun kembali study plan: jelaskan bagaimana jurusan yang Anda pilih berkaitan dengan pengalaman dan rencana karier di Indonesia.
- Lengkapi terjemahan dengan penerjemah tersumpah dan legalisir dokumen bila diminta.
- Lampirkan bukti keterikatan ke Indonesia: kontrak kerja, kepemilikan aset, atau keluarga yang bergantung pada Anda.
Tips Praktis untuk WNI agar Peluang Disetujui Meningkat
Anda boleh mengajukan kembali kapan saja kecuali keputusan menyebutkan sebaliknya, tapi hanya lakukan jika ada perbaikan substantif. Mengetahui aturan ini membantu Anda tidak mengulang kesalahan yang sama dan menghemat biaya serta waktu.
- Gunakan LoA resmi dari DLI dan konfirmasi keaslian lewat situs institusi bila perlu.
- Hindari jejak keuangan yang mencurigakan; pastikan aliran dana terlihat wajar dan stabil, jangan ada setoran mendadak dalam jumlah besar tanpa penjelasan.
- Gunakan terjemahan resmi untuk dokumen yang bukan berbahasa Inggris/Prancis dengan penerjemah tersumpah yang diakui kedutaan.
- Simpan bukti komunikasi dan dokumen tambahan seperti email dari universitas, surat sponsor, atau dokumen kerja di Indonesia untuk menunjukkan niat pulang.
- Periksa masa berlaku paspor, idealnya masih berlaku lebih dari 6 bulan sejak tanggal rencana keberangkatan.
- Ikuti aturan medis dan keamanan, jalani pemeriksaan kesehatan bila diminta, serta lampirkan surat bebas catatan kriminal (SKCK).
- Tulis study plan dengan detail, kaitkan jurusan dengan karier jangka panjang di Indonesia, bukan sekadar alasan umum.
Bagaimana jika visa pelajar Kanada ditolak? jawabannya: evaluasi, perbaiki, lalu ajukan ulang dengan bukti yang lebih kuat.
Mengetahui alasan penolakan adalah modal utama Anda untuk berhasil di pengajuan berikutnya. Dengan dokumen yang rapi, LoA sah, bukti dana konsisten, serta terjemahan resmi, peluang Anda membalikkan hasil akan jauh lebih besar.
Jika Anda ingin memastikan semua dokumen terjemahannya sesuai standar imigrasi dan diakui oleh kedutaan, gunakan layanan Penerjemah Tersumpah dari Pro Penerjemah, layanan ini membantu meningkatkan kredibilitas aplikasi Anda dan memperkecil risiko visa pelajar Kanada ditolak saat mengajukan kembali.
