Jika Anda berencana melanjutkan studi ke Korea Selatan, maka visa pelajar Korea adalah dokumen utama yang wajib Anda persiapkan. Tanpa visa ini, proses belajar di universitas atau lembaga pendidikan di Korea tidak akan bisa berjalan lancar.
Apa Itu Visa Pelajar Korea Selatan?
Sebelum masuk ke syarat teknis, penting untuk memahami apa itu visa. Visa pelajar adalah izin resmi yang diberikan pemerintah Korea Selatan kepada warga asing untuk tinggal dan menempuh pendidikan dalam jangka waktu tertentu.
Jenis visa pelajar terbagi menjadi dua kategori utama:
- D-2: untuk mahasiswa yang mengikuti pendidikan formal seperti sarjana, pascasarjana, program riset, atau pertukaran pelajar. Masa tinggal disesuaikan dengan lama program studi yang tercantum di surat penerimaan.
- D-4: untuk kursus bahasa Korea atau pelatihan non-gelar.
Setiap kategori memiliki aturan khusus, sehingga Anda perlu memastikan memilih jenis visa sesuai tujuan studi Anda.
Syarat Utama yang Harus Dipenuhi
Mengajukan visa pelajar membutuhkan dokumen yang lengkap. Untuk warga Indonesia, Kedutaan Besar Korea Selatan menetapkan beberapa persyaratan penting.
Berikut daftar dokumen yang umumnya diminta:
- Paspor yang masih berlaku minimal 6 bulan.
- Formulir aplikasi visa yang sudah diisi dan ditandatangani.
- Surat penerimaan resmi (Certificate of Admission) dari universitas atau lembaga pendidikan di Korea.
- Ijazah dan transkrip nilai yang sudah diterjemahkan resmi
- Bukti keuangan (rekening koran 3–6 bulan terakhir)
- Foto sesuai ketentuan kedutaan
- Surat keterangan kesehatan (tes tuberculosis, wajib untuk warga Indonesia).
- Dokumen tambahan jika menggunakan dana orang tua, seperti akta lahir dan bukti hubungan keluarga.
Jika Anda mendaftar kursus bahasa, ada tambahan syarat visa D4 Korea seperti bukti pembayaran kursus dan jadwal belajar resmi dari lembaga penyelenggara.
Bukti Finansial dan Tabungan
Salah satu aspek penting dalam pengajuan visa adalah bukti finansial. Kedutaan Korea Selatan ingin memastikan pemohon memiliki dana cukup untuk biaya kuliah dan hidup.
Untuk pelajar dari Indonesia, rekening koran 3–6 bulan terakhir wajib dilampirkan. Syarat visa Korea minimal tabungan bervariasi tergantung durasi studi dan universitas, namun umumnya setara dengan biaya hidup dan kuliah selama setahun. Dana ini harus terlihat stabil, bukan hanya ditempatkan mendadak sebelum pengajuan.
Jika dana berasal dari orang tua, sertakan dokumen sponsor dan bukti hubungan keluarga.
Biaya dan Proses Pengajuan di Indonesia
Proses pengajuan dilakukan melalui Korea Visa Application Center (KVAC) di Jakarta, yang menjadi perwakilan resmi Kedutaan Korea.
Berikut tahapan pengajuan:
- Isi formulir aplikasi secara lengkap.
- Serahkan dokumen sesuai daftar syarat.
- Bayar biaya pengajuan visa.
- Tunggu proses verifikasi dokumen, termasuk kemungkinan wawancara.
Biaya pengajuan untuk visa pelajar (tinggal lebih dari 91 hari) adalah sekitar Rp978.000 ditambah biaya layanan aplikasi Rp240.000, sehingga total sekitar Rp1.218.000.
Waktu pemrosesan biasanya 7–14 hari kerja, tergantung jumlah permohonan di kedutaan. Oleh karena itu, sangat disarankan mengurus jauh sebelum jadwal keberangkatan.
Tips agar Pengajuan Berjalan Lancar
Agar proses pengajuan lebih mulus, ada beberapa tips yang bisa Anda ikuti:
- Pastikan dokumen diterjemahkan oleh penerjemah resmi yang diakui kedutaan.
- Siapkan rekening koran dengan saldo stabil.
- Cek detail kecil seperti ukuran foto dan tanda tangan.
- Ajukan setidaknya sebulan sebelum keberangkatan.
- Setelah tiba di Korea, segera urus Alien Registration Card (ARC) di kantor imigrasi dalam 90 hari.
Ketelitian dan persiapan dokumen adalah kunci utama untuk menghindari penolakan visa.
Mengurus visa pelajar Korea untuk warga Indonesia memang membutuhkan persiapan detail, mulai dari dokumen akademik, bukti keuangan, hingga proses administrasi di KVAC. Namun, jika semua syarat dipenuhi dengan benar, peluang Anda mendapatkan persetujuan sangat besar.
Jika Anda membutuhkan bantuan dalam menyiapkan dokumen resmi, Pro Penerjemah siap membantu dengan layanan Penerjemah Tersumpah yang diakui kedutaan. Dokumen Anda akan diterjemahkan sah sesuai standar internasional, sehingga proses pengajuan visa jadi lebih lancar.
