Pernikahan beda negara memang penuh cerita menarik, tetapi juga membawa tantangan administratif yang tidak sederhana. Salah satu masalah yang sering dihadapi pasutri WNI-WNA adalah soal izin tinggal pasangan di Indonesia atau Kitas sponsor istri.
Tanpa dokumen resmi, pasangan yang berkewarganegaraan asing bisa mengalami kendala hukum hingga keterbatasan aktivitas sehari-hari. Di sinilah pentingnya memahami Kitas sponsor istri sebagai solusi legal untuk tinggal bersama secara sah di Indonesia.
KITAS (Kartu Izin Tinggal Terbatas)
Kitas adalah singkatan dari kartu izin tinggal terbatas.
Bagi WNA yang menikah secara sah dengan Warga Negara Indonesia (WNI), jenis Kitas yang diberikan adalah Kitas Penyatuan Keluarga. Kitas ini terbagi menjadi tiga subkategori, yaitu Kitas istri/suami, Kitas anak dan istri, dan Kitas bayi.
Pengertian kitas adalah dokumen resmi yang Direktorat Jenderal Imigrasi terbitkan bagi WNA untuk tinggal di Indonesia dalam jangka waktu tertentu (biasanya setengah tahun, satu tahun, atau dua tahun, dan kitas ini dapat diperpanjang secara berkala).
Dengan memiliki Kitas, pemegang Kitas berhak untuk membuka rekening bank lokal, membuat SIM, hingga masuk-keluar Indonesia berkali-kali (Multiple Exit Re-entry Permit).
Memiliki Kitas juga menjadi jembatan wajib jika nantinya pasangan Anda ingin mengajukan Kitap (Kartu Izin Tinggal Tetap) yang berlaku selama 5 tahun.
Syarat Pembuatan KITAS Sponsor Istri
Sebelum melangkah ke kantor imigrasi, pastikan seluruh dokumen pendukung pembuatan kitas sudah Anda siapkan. Kehilangan satu detail kecil bisa membuat kantor imigrasi menolak permohonan Anda.
Berikut dokumen yang wajib Anda bawa.
- Surat Permohonan Izin Tinggal Terbatas atas nama istri sebagai sponsor.
- Surat Pernyataan dan Jaminan. Surat harus bermaterai Rp10.000 dan menyatakan istri bertanggung jawab penuh atas keberadaan suami selama di Indonesia.
- Identitas Sponsor, seperti KTP istri dan Kartu Keluarga (KK) terbaru.
- Dokumen Perkawinan, bentuknya Buku Nikah atau Akta Perkawinan yang sah.
- Paspor Asli dan Fotokopi milik suami (WNA) yang masih berlaku.
- Formulir Pengajuan Izin Tinggal Terbatas
- Surat Keterangan Domisili. Bisa berupa surat dari RT/RW atau bukti tinggal di hotel/apartemen.
- Telex Persetujuan Izin Tinggal Sementara. Ini adalah dokumen persetujuan dari pusat sebagai dasar penerbitan izin tinggal.
Catatan: Apabila ada dokumen yang diterbitkan di luar negeri dan dokumen tersebut masih berbahasa Inggris, maka dokumen tersebut wajib diterjemahkan ke bahasa Indonesia oleh penerjemah tersumpah.
Tata Cara Mengurus Kitas Sponsor Istri
Proses pengurusan Kitas menggabungkan dua metode, yaitu daring melalui sistem Electronic Visa (e-Visa) dan luring. Proses pengurusan izin tinggal ini juga melibatkan beberapa instansi. Mulai dari Direktorat Jenderal Imigrasi, Kepolisian, hingga Dinas Kependudukan.
Berikut rincian tahapannya.
1. Mengajukan VITAS 317 secara Online
Langkah awal adalah mengajukan Visa Izin Tinggal Terbatas (VITAS) indeks 317 untuk penyatuan keluarga. Pengajuan bisa Anda lakukan secara daring oleh sponsor WNI melalui website resmi Imigrasi pada hari dan jam kerja. Setelah disetujui, Anda akan mendapatkan Telex VITAS.
2. Pengambilan VITAS di KBRI Luar Negeri
Meskipun pengajuan terlaksana secara online, VITAS harus Anda ambil secara fisik di KBRI negara asal WNA (misalnya Singapura atau negara lain). Kemudian pasangan WNA akan mendapatkan stiker visa di paspornya yang berlaku untuk sekali masuk (single entry) ke Indonesia.
3. Alih Status VITAS ke KITAS di Imigrasi
Segera setelah pasangan tiba di Indonesia, Anda harus mendatangi kantor imigrasi sesuai domisili untuk mengubah VITAS menjadi KITAS. Dalam tahap ini, petugas akan melakukan perekaman data biometrik (foto dan sidik jari) serta melakukan survei ke rumah tinggal Anda untuk verifikasi lapangan.
4. Mengurus Dokumen Pendukung
Terakhir, Anda perlu mengurus dokumen pendukung agar pasangan bisa dengan aman dan nyaman tinggal. Dokumen pendukung tersebut adalah.
MERP (Multiple Exit Re-Entry Permit)
Setelah Kitas terbit, jangan lupa mengurus MERP. Dokumen ini sangat krusial agar pasangan WNA bisa keluar-masuk wilayah Indonesia tanpa membatalkan izin tinggalnya. Tanpa MERP, Kitas akan otomatis hangus saat pasangan Anda terbang ke luar negeri.
SKSKPS di Dispendukcapil
Sebagai penduduk sementara, pasangan Anda wajib terdaftar dalam Susunan Keluarga Penduduk Sementara (SKSKPS). Pengurusan ini bisa Anda lakukan di kantor Dispendukcapil setempat agar keberadaan WNA tercatat secara administratif di level kependudukan daerah.
STM di Polres
Selanjutnya, Anda perlu mengurus STM (Surat Tanda Melapor) yang diterbitkan oleh pihak kepolisian (Polres) setempat. Dokumen ini berfungsi untuk melaporkan keberadaan orang asing yang tinggal di lingkungan tersebut demi ketertiban dan keamanan.
SKLD di Mabes POLRI
Tahap berikutnya adalah mendapatkan Surat Keterangan Lapor Diri (SKLD). Ini adalah bentuk pendataan lebih lanjut bagi pemegang Kitas di tingkat Kepolisian Republik Indonesia agar mobilitas dan izin tinggalnya terpantau secara legal.
SKTT di Kelurahan
Ini adalah dokumen pendukung terakhir. Anda perlu mengurus Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) di kantor Kelurahan. Dokumen ini mirip dengan KTP sementara bagi orang asing sebagai bukti domisili yang sah di lingkungan tempat tinggal Anda.
Biaya Pembuatan Kitas
Berikut daftar biaya resmi mengurus Izin Tinggal Terbatas (Itas) berdasarkan ketentuan terbaru:
- Itas saat kedatangan: Rp750.000
- Itas masa berlaku maksimal 6 bulan: Rp1.000.000
- Itas masa berlaku maksimal 1 tahun: Rp1.500.000
- Itas masa berlaku maksimal 2 tahun: Rp2.000.000
- Itas khusus masa berlaku maksimal 5 tahun (khusus KEK): Rp5.000.000
- Persetujuan izin tinggal terbatas (pekerja perairan): Rp1.000.000
- Teraan izin tinggal terbatas (pekerja perairan): Rp300.000
- Izin tinggal terbatas rumah kedua (non-kerja) s.d 5 tahun: Rp12.000.000
- Izin tinggal terbatas rumah kedua bagi pengikut (keluarga) s.d 5 tahun: Rp3.500.000
Selain membutuhkan ketelitian tinggi, pengurusan Kitas sponsor istri ini juga membutuhkan waktu, tenaga, dan materi yang tidak sedikit, terutama dalam hal validitas dokumen pendukung.
Dokumen internasional yang tidak diterjemahkan secara resmi dan akurat sering kali menjadi batu sandungan yang menyebabkan proses tertunda atau bahkan ditolak.
Oleh karena itu, pastikan setiap berkas legalitas Anda telah memenuhi standar hukum di Indonesia melalui jasa penerjemah profesional agar perjalanan birokrasi Anda berjalan tanpa hambatan.
Jika Anda membutuhkan penerjemah tersumpah untuk dokumen Kitas, percayakan pada Pro Penerjemah. Hasilnya cepat, akurat, dan legal untuk Anda gunakan dalam pengurusan data administratif di Indonesia.
