Jerman membuka pintu lebar bagi pekerja dari luar negeri, tidak terkecuali dari Indonesia. Namun sebelum itu, Anda harus melewati yang namanya “Anerkennung”. Singkatnya, Anerkennung adalah proses administratif yang menentukan apakah kualifikasi Anda setara dengan standar pendidikan Jerman.
Tidak terhitung jumlah pemohon dari berbagai negara menjalani proses ini setiap tahun. Sayangnya, tidak terhitung pula yang gagal karena kurangnya pemahaman mengenai Anerkennung itu sendiri.
Maka dari itu, keberhasilannya sangat bergantung pada pemahaman Anda terhadap prosedur serta kelengkapan dokumen. Anda dapat belajar lebih lanjut dari panduan berikut ini.
Apa Itu Anerkennung di Jerman?
Dalam bahasa Jerman Anerkennung artinya “pengakuan”.
Namun, dalam konteks hukum dan administrasi Jerman, istilah Anerkennung memiliki makna khusus. Istilah ini merujuk pada proses formal untuk menilai kualifikasi profesional dari luar negeri.
Apakah kualifikasi Anda setara dengan kualifikasi pendidikan Jerman yang sesuai? Itulah yang akan dinilai.
Proses ini merujuk pada Berufsqualifikationsfeststellungsgesetz (BQFG) atau Undang-Undang Penetapan Kualifikasi Profesional yang mulai berlaku sejak 1 April 2021.
Aspek-aspek yang dinilai meliputi:
- Durasi pendidikan
- Konten kurikulum
- Struktur program
- Pengalaman kerja
Setelah proses penilaian selesai, Anda akan menerima surat keputusan resmi (Bescheid) yang menyatakan salah satu dari tiga kemungkinan hasil:
- Pengakuan Penuh (Volle Gleichwertigkeit), yang berarti Anda secara hukum disetarakan dengan pemegang ijazah Jerman.
- Pengakuan Sebagian (Teilweise Gleichwertigkeit), yang berarti masih terdapat perbedaan antara kualifikasi Anda dan standar Jerman.
- Tidak Diakui, yang berarti kualifikasi Anda dinilai tidak setara. Ini akan kita bahas lebih lanjut di bagian selanjutnya.
Anerkennung Bisa Jurusan Apa Saja?
Kendati demikian, tidak semua profesi di Jerman memerlukan Anerkennung ijazah S1 dan semacamnya. Kewajiban ini terutama berlaku untuk profesi yang secara hukum memerlukan lisensi atau izin resmi untuk praktik.
Berikut adalah jurusan-jurusan yang wajib berlisensi:
1. Kesehatan
Seluruh profesi kesehatan di Jerman wajib memiliki pengakuan resmi sebelum dapat mempraktikkannya.
Contoh profesi kesehatan yang wajib Anerkennung:
- Dokter
- Perawat
- Apoteker
- Dokter gigi
- Fisioterapis
- Ahli gizi
2. Hukum
Profesi di bidang hukum juga sepenuhnya terregulasi di Jerman.
Contoh profesi hukum yang wajib Anerkennung:
- Pengacara
- Notaris
- Hakim
- Jaksa
- Penasihat pajak
3. Pendidikan
Profesi di bidang pendidikan, khususnya untuk posisi yang memerlukan lisensi negara, termasuk dalam kategori terregulasi.
Contohnya:
- Dosen
- Guru
- Pekerja sosial
- Pengasuh anak
4. Kerajinan Tangan
Dari sekitar 200 profesi kerajinan tangan yang ada, 53 profesi wajib memiliki kualifikasi jika ingin bekerja secara mandiri di profesi tersebut.
Beberapa di antara 53 profesi kerajinan tangan yang wajib Anerkennung:
- Tukang listrik
- Tukang pipa dan pemanas
- Tukang las
- Tukang kayu
- Mekanik kendaraan bermotor
- Tukang atap
- Tukang ledeng
- Ahli kaca mata
- Ahli gigi tiruan
- Tukang roti
- Tukang daging
5. Industri, Perdagangan, dan Jasa
Sektor ini mencakup sekitar 350 profesi yang diakui secara resmi di Jerman melalui Kamar Industri dan Perdagangan (IHK). Kebanyakan profesi di sektor ini tidak teregulasi. Namun, pengakuan formal tetap memberikan keuntungan besar.
Contoh profesi IHK yang bisa Anda ajukan Anerkennung:
- Spesialis IT
- Administrasi perkantoran
- Teknisi mesin
- Teknisi elektronik
- Teknisi kimia
- Manajer logistik
6. Lain-lain
Berikut adalah beberapa contoh spesialisasi yang dapat mengajukan Anerkennung:
- Ahli biologi teknik
- Ahli kimia teknik
- Ahli IT
- Asisten manajemen
- Teknisi mekatronik
- Teknisi teknik mesin
- Teknisi teknik elektro
Bagaimana Cara Mengecek Jika Ijazah Diakui di Jerman?
Pemerintah Jerman telah menyediakan beberapa jalur resmi untuk melakukan pengecekan ini.
Berikut tiga cara yang bisa Anda coba:
1. Melalui Anabin
Anabin adalah database resmi milik Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) atau Pusat Pendidikan Asing di Jerman.
Cara menggunakan Anabin:
- Buka website resmi Anabin di anabin.kmk.org
- Cek status universitas dan status gelar. Cari tahu apakah universitas Anda terdaftar sebagai “H+” yang berarti universitas tersebut diakui di Jerman. Jika universitas terdaftar sebagai “H+/-”, maka gelar Anda harus terdaftar secara spesifik.
- Kemudian, cek apakah gelar Anda dinilai sebagai “entspricht” (sesuai) atau “gleichwertig” (setara) dengan gelar Jerman.
Jika kedua hasil pengecekan menunjukkan hasil positif, maka gelar akademik Anda dianggap setara dengan gelar Jerman. Cetak hasil pengecekan ini sebagai bukti kesetaraan untuk pengajuan visa atau permohonan kerja.
Bagi Anda yang ingin berkarier di Jerman dengan ijazah SMA dari Indonesia, ijazah ini tidak berlaku sebagai kualifikasi. Dengan kata lain, lulusan SMA Indonesia tidak bisa langsung mendaftar sebelum memenuhi persyaratan tambahan.
Untuk mengecek Anerkennung ijazah SMA, lihat di bawah kategori “School leaving certificates with university access”.
2. Melalui ZAB
Bagaimana jika universitas atau gelar Anda tidak terdaftar dalam database Anabin, atau ternyata tercatat tidak setara? Alternatifnya, Anda dapat mengajukan penilaian individual melalui ZAB.
Dari pengajuan ini, Anda akan mendapatkan Statement of Comparability yang menyatakan dengan gelar pendidikan Jerman mana gelar Anda sebanding. Prosedur pengajuannya bisa Anda lakukan secara online dari website ZAB.
3. Melalui Anerkennung in Deutschland
Pemerintah Jerman menyediakan portal resmi Anerkennung in Deutschland di www.anerkennung-in-deutschland.de. Melalui portal ini, Anda bisa mengakses layanan Anerkennungs-Finder.
Layanan ini akan memandu Anda menemukan kantor atau lembaga yang bertanggung jawab untuk memproses permohonan Anerkennung Anda.
Bagaimana Jika Gelar Tidak Diakui di Jerman?
Bagaimana jika setelah mengecek pengakuan ijazah ternyata gelar Anda tidak diakui di Jerman? Apakah itu berarti usaha Anda sia-sia?
Jawabannya: tidak. Sebab Pemerintah Jerman telah menyediakan jalur alternatif yang memungkinkan Anda tetap mendapatkan pengakuan.
Berikut caranya.
1. Ikut Kualifikasi Penyesuaian (Anpassungsqualifizierung)
Anda tidak harus mengulang pendidikan dari awal. Sebagai gantinya, Anda dapat mengikuti kualifikasi penyesuaian.
Tergantung profesi Anda, berikut jenis-jenis penyesuaian yang dapat Anda tempuh:
- Anpassungslehrgang (Magang Penyesuaian): Untuk profesi kesehatan seperti perawat atau dokter.
- Eignungsprüfung (Ujian Kesesuaian): Untuk profesional dengan pengalaman luas namun kurang kualifikasi formal.
- Kenntnisprüfung (Ujian Pengetahuan): Untuk profesi di bidang teknik atau kerajinan.
- Ausgleichsmaßnahmen (Tindakan Kompensasi): Untuk profesi non-terregulasi.
2. Masuk Jerman dengan Visa “Recognition Partnership” (Anerkennungspartnerschaft)
Salah satu kebijakan paling membantu dari pemerintah Jerman adalah visa untuk Recognition Partnership. Dengan visa ini, Anda dapat masuk ke Jerman sebelum mendapatkan pengakuan penuh.
Kemudian, Anda dapat bekerja dan sekaligus menjalani proses Anerkennung secara bersamaan.
3. Ajukan Analisis Keterampilan
Bagaimana seandainya Anda tidak dapat menyajikan semua dokumen kualifikasi Anda? Mungkin karena ijazah hilang, atau dokumen tidak lengkap.
Untungnya, Pemerintah Jerman menyediakan alternatif berupa skills analysis atau analisis keterampilan. Sesuai namanya, keterampilan profesional Anda akan dibuktikan secara praktis melalui metode ini. Jadi, Anda tidak harus bergantung sepenuhnya pada dokumen formal.
Namun, hanya otoritas berwenang di Jerman yang dapat memutuskan apakah Anda memerlukan skills analysis. Keputusan dibuat berdasarkan penilaian terhadap situasi Anda.
4. Banding
Jika Anda merasa keputusan penolakan tidak adil atau didasarkan pada kesalahan prosedur, Anda memiliki hak untuk menempuh jalur hukum.
Regulasi Jerman menyediakan mekanisme perlindungan hukum (Rechtsschutz) terhadap keputusan penolakan. Sebagai catatan, upaya hukum ini memerlukan waktu dan biaya.
Karena itu, sebaiknya konsultasikan lebih dulu dengan pengacara yang berpengalaman di bidang hukum administrasi Jerman bila Anda hendak menempuh jalur ini.
Bagaimana Cara Mengajukan Permohonan Anerkennung?
Setelah Anda akhirnya yakin bahwa Anda dapat mengajukan permohonan Anerkennung, langsung saja ikuti panduan di bawah ini untuk melakukannya.
1. Tentukan Otoritas yang Bertanggung Jawab
Pertama, cari lembaga atau otoritas yang bertanggung jawab untuk profesi Anda via website Anerkennungs-Finder. Kemudian, catat prosedur spesifik yang harus Anda ikuti beserta persyaratan dokumen yang Anda perlukan.
2. Persiapkan Dokumen
Berikut adalah dokumen umum yang akan Anda perlukan:
- Identitas diri (paspor atau KTP)
- Surat nikah (jika ada perubahan nama karena pernikahan)
- Curriculum vitae (CV) dalam bahasa Jerman
- Ijazah, sertifikat, atau surat tanda tamat pendidikan
- Transkrip nilai
- Surat keterangan kerja atau referensi dari tempat kerja
- Bukti kualifikasi tambahan (pelatihan, seminar, atau sertifikasi lain)
3. Perhatikan Persyaratan Bahasa dan Terjemahan
Salah satu aspek paling krusial dalam pengajuan Anerkennung adalah persyaratan bahasa dokumen. Karena itu, semua dokumen yang tidak dalam bahasa Jerman atau Inggris harus Anda terjemahkan ke dalam bahasa Jerman oleh penerjemah tersumpah.
4. Ajukan Permohonan
Permohonan Anerkennung dapat Anda ajukan melalui tiga cara:
- Online: Melalui portal resmi otoritas yang bersangkutan. Upload dokumen dalam bentuk PDF.
- Melalui Pos: Kirimkan salinan dokumen ke alamat otoritas. Hindari mengirim dokumen asli.
- Email: Tergantung pada kebijakan otoritas setempat.
5. Perhatikan Syarat Anerkennung, Biaya, dan Waktu Proses
Syarat utama untuk mendapatkan Anerkennung adalah kesetaraan kualifikasi (Gleichwertigkeit) antara kualifikasi Anda dengan standar Jerman.
Sedangkan untuk Anerkennungspartnerschaft, syaratnya meliputi:
- Minimal pendidikan 2 tahun atau gelar sarjana yang telah diselesaikan
- Ijazah diakui secara resmi di negara asal (diverifikasi oleh ZAB)
- Kemampuan bahasa Jerman minimal level A2
Sementara itu, biaya Anerkennung bervariasi tergantung profesi dan otoritas yang berwenang.
Menurut Anerkennungs-Finder, pemohon dikenakan sekitar 100-600 Euro (kisaran Rp2-12 juta) untuk Anerkennungsverfahren. Sedangkan biaya Statement of Comparability adalah sebesar 208 Euro (Rp4,3 juta).
Lantas, Anerkennung berapa lama? Konfirmasi penerimaannya sendiri paling lambat satu bulan setelah pengajuan. Otoritas akan mengonfirmasi penerimaan dokumen dan memberi tahu Anda jika ada dokumen yang kurang.
Lalu, Anda akan menerima Bescheid paling lambat tiga bulan setelah dokumen lengkap. Sedangkan waktu pemrosesan Statement of Comparability dari ZAB adalah maksimal tiga bulan setelah pengumpulan dokumen dan pelunasan biaya.
Sebagaimana yang sudah Anda saksikan, Anerkennung adalah proses yang kompleks. Salah satu tantangan terbesar dalam pengajuan Anerkennung adalah penerjemahan dokumen resmi. Supaya tidak terganjal dalam aspek ini, andalkan mitra tepercaya seperti Pro Penerjemah.
Semua dokumen seperti ijazah, transkrip nilai, CV, surat keterangan kerja, dan dokumen pribadi dapat diterjemahkan oleh tim profesional kami. Hasilnya langsung siap Anda gunakan untuk proses Anerkennung.
Maka, jangan biarkan kendala bahasa dan dokumen menghambat impian Anda berkarier di Jerman. Hubungi Pro Penerjemah sekarang untuk konsultasi gratis dan dapatkan terjemahan tersumpah yang akurat.
