Membuat terjemahan ijazah untuk universitas Amerika merupakan salah satu syarat mutlak ketika Anda berencana melanjutkan studi ke negara ini. Sebab mayoritas universitas meminta dokumen berbahasa Inggris untuk mempermudah proses evaluasi akademik.
Namun, Anda tidak bisa asal menerjemahkan dokumen ini, sekalipun Anda mahir berbahasa Inggris. Dokumen ini harus diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah agar hasilnya diakui oleh institusi tujuan. Cek penjelasan di bawah ini sebelum menggunakan jasa ini.
Mengapa Universitas Amerika Meminta Terjemahan Ijazah Resmi?
Amerika Serikat menjadi salah satu tujuan studi terpopuler di dunia. Menurut laporan Open Doors dari Institute of International Education (IIE), lebih dari 1,17 juta mahasiswa internasional menempuh pendidikan di perguruan tinggi di Amerika Serikat pada tahun akademik 2024/2025.
Agar penilaian riwayat pendidikan setiap calon mahasiswa semakin objektif, dokumen akademik harus disampaikan dalam bahasa yang dipahami oleh tim admisi, yaitu bahasa Inggris.
Melalui terjemahan ijazah untuk universitas Amerika Serikat, pihak universitas dapat memverifikasi informasi penting, seperti nama institusi pendidikan, program studi, gelar, hingga tanggal kelulusan.
Terjemahan yang akurat juga membantu mengurangi risiko kesalahan interpretasi terhadap istilah akademik yang berbeda di setiap negara.
Selain ijazah, universitas biasanya juga meminta beberapa dokumen pendukung, seperti:
- Transkrip nilai.
- Surat keterangan lulus apabila ijazah belum terbit.
- Sertifikat akademik tertentu.
Karena setiap universitas memiliki ketentuan yang berbeda, sebaiknya Anda selalu memeriksa admission guideline sebelum menyiapkan dokumen. Setelah seluruh dokumen akademik siap, pelajari juga persyaratan visa pelajar Amerika Serikat agar proses keberangkatan tidak terkendala.
Cara Mengurus Terjemahan Ijazah untuk Universitas Amerika
Beberapa tahapan dalam mengurus translate ijazah bahasa Inggris untuk universitas di Amerika adalah:
1. Siapkan Dokumen yang Akan Anda Terjemahkan
Pastikan ijazah dan dokumen lainnya berkualitas baik dan seluruh informasi dapat terbaca dengan jelas. Apabila mengirimkan hasil scan, gunakan resolusi yang cukup tinggi agar penerjemah dapat membaca setiap detail dengan akurat.
Sebelum mengirim dokumen, periksa kembali data penting, seperti nama lengkap, tanggal lahir, nama institusi, serta nomor ijazah. Apabila terdapat kesalahan pada dokumen asli, sebaiknya minta perbaikan kepada instansi yang menerbitkan.
2. Pilih Jasa Terjemahan yang Tepercaya
Memilih jasa terjemahan ijazah tidak hanya mempertimbangkan harga, tetapi juga legalitas dan pengalaman penyedia layanan.
Jadi, pastikan layanan tersebut menggunakan penerjemah tersumpah, berpengalaman menangani dokumen akademik, serta menerapkan standar kerahasiaan dokumen. Dengan begitu, Anda tidak perlu takut akan keakuratan terjemahan dan kerahasiaan data pribadi.
3. Proses Penerjemahan
Setelah dokumen diterima, penyedia jasa translate ijazah ke bahasa Inggris akan mulai menerjemahkan dengan prosedur:
- Analisis dokumen.
- Penyesuaian terminologi akademik.
- Proses penerjemahan.
- Pemeriksaan ulang (quality checking).
- Pembubuhan cap dan tanda tangan penerjemah tersumpah.
- Pengiriman dokumen kepada klien.
Apakah Terjemahan Ijazah Perlu Legalisasi atau Apostille?
Pertanyaan ini sering muncul dari calon mahasiswa yang akan melanjutkan studi ke luar negeri. Jawabannya tergantung pada persyaratan universitas atau instansi tujuan Anda.
Sebagian universitas di Amerika hanya meminta hasil terjemahan yang dibuat oleh penerjemah tersumpah. Namun, ada pula institusi atau lembaga yang meminta dokumen asli atau salinan dokumen untuk dilegalisasi atau memperoleh Apostille.
Oleh karena itu, agar hemat waktu dan biaya, jangan langsung mengurus legalisasi atau Apostille tanpa memastikan ketentuan dari universitas tujuan.
Apabila nantinya dokumen memang memerlukan pengesahan tambahan, Anda dapat memanfaatkan layanan legalisasi maupun Apostille Pro Penerjemah sehingga seluruh proses administrasi dapat dilakukan melalui satu penyedia layanan.
Pentingnya Peran Penerjemah Tersumpah untuk Ijazah
Masih banyak orang yang mengira bahwa membuat terjemahan ijazah ke bahasa Inggris cukup menggunakan aplikasi penerjemah atau penerjemah biasa. Namun, untuk keperluan resmi, hasil terjemahan tersebut biasanya tidak memenuhi persyaratan, sehingga berpotensi ditolak oleh institusi tujuan.
Oleh karena itu, terjemahan ijazah sebaiknya dilakukan oleh penerjemah ijazah tersumpah. Selain telah memenuhi persyaratan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan, mereka juga berwenang menerjemahkan dokumen resmi untuk berbagai keperluan administratif dan hukum.
Hasil terjemahannya memiliki cap dan tanda tangan resmi, sehingga dapat Anda gunakan untuk berbagai keperluan administratif maupun hukum.
Selain memiliki legalitas yang jelas, penerjemah tersumpah juga memahami terminologi akademik dalam dokumen pendidikan. Dengan demikian, istilah gelar, program studi, predikat kelulusan, maupun informasi akademik lainnya dapat diterjemahkan secara tepat tanpa mengubah makna dokumen aslinya.
Kesalahan yang Sering Terjadi saat Menerjemahkan Ijazah ke Bahasa Inggris
Agar tidak ada masalah sejak proses penerjemahan sampai submit ijazah ke kampus impian, hindarilah beberapa kesalahan ini:
1. Menggunakan Jasa yang Bukan Penerjemah Tersumpah
Tidak semua penyedia jasa terjemahan berwenang menerjemahkan dokumen resmi. Akibatnya, hasil terjemahan berpotensi ditolak oleh universitas atau instansi tujuan.
2. Tidak Memeriksa Kembali Data Pribadi
Setelah penerjemahan selesai, pastikan nama, tanggal lahir, nomor ijazah, dan informasi penting lainnya sudah sesuai dengan dokumen asli Anda. Sebab, kesalahan sekecil apa pun dapat mendatangkan masalah saat proses verifikasi.
3. Hanya Menerjemahkan Ijazah
Beberapa universitas tidak hanya meminta ijazah, tetapi juga transkrip nilai, surat keterangan lulus, atau dokumen akademik lainnya. Jadi, pastikan Anda memahami seluruh persyaratan universitas tujuan sebelum mengajukan terjemahan.
4. Menunda Proses Penerjemahan Hingga Mendekati Deadline
Proses penerjemahan, legalisasi, maupun apostille dapat memerlukan waktu, tergantung pada kebutuhan dokumen. Oleh karena itu, sebaiknya siapkan seluruh dokumen sejak jauh-jauh hari agar proses pendaftaran berjalan lancar.
Percayakan Pro Penerjemah untuk Terjemahan Ijazah yang Berkualitas
Apabila Anda membutuhkan terjemahan ijazah bahasa Inggris untuk mendaftar ke universitas di Amerika, Pro Penerjemah dapat menjadi solusi yang praktis dan tepercaya.
Seluruh proses dikerjakan oleh penerjemah tersumpah yang memiliki kewenangan resmi, sehingga hasil terjemahan dapat Anda gunakan untuk berbagai kebutuhan akademik maupun administratif. Setiap dokumen juga melalui proses pemeriksaan kualitas untuk memastikan akurasinya.
Selain itu, Pro Penerjemah siap menjaga kerahasiaan setiap dokumen yang Anda terima, menyediakan proses pemesanan secara digital, serta dapat membantu layanan legalisasi maupun Apostille apabila dibutuhkan sesuai persyaratan institusi tujuan Anda.
Oleh karena itu, jika ingin hasil terjemahan ijazah untuk universitas Amerika sesuai standar, segera hubungi tim Pro Penerjemah untuk konsultasi lebih lanjut.
